INFORMACJA RODO DLA KLIENTÓW I OSÓB KONTAKTUJĄCYCH SIĘ

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Verus Sp. z o.o z siedzibą ul. 1 Maja 78, 42-583 Bobrowniki, posiadająca nr NIP 6252427830 oraz REGON 241765724, zarejestrowana pod numerem KRS 0000366815.

Kontakt z Administratorem:
verus@ilonawojtowicz.pl lub pod adresem ul. 1 Maja 78, 42-583 Bobrowniki.

Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane:
− w celu prowadzenia korespondencji za pośrednictwem e-mail, oraz odpowiedzi na zapytania telefoniczne na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w związku z uzasadnionym interesem Administratora, jakim jest prowadzenie korespondencji.
− w celu przedstawienia oferty i zawarcia umowy oraz realizacji umowy (świadczenia usług) na podstawie art. 6 ust.1 lit. b) RODO.
− w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (realizacja zobowiązań), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa (realizacja zobowiązań, rachunkowość, w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML).

Okres przetwarzania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń, i/lub zobowiązań prawnych wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów (np. w zakresie archiwizacji). Dane przetwarzane na podstawie przepisów AML będą przetwarzane co do zasady przez okres 5-letni od zakończenia stosunków gospodarczych z klientem (chyba, że GIIF wydłuży ten okres do lat 10). Dokumentacja księgowa będzie przechowywana przez okres 6 lat od dnia zakończenia roku, w którym nastąpiła udokumentowana czynność.

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych mogą zostać:
− organy władzy publicznej (w tym GIIF) oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej w zakresie i w celach, które wynikają z powszechnie obowiązującego prawa,
− inne podmioty, które na podstawie zawartych umów z Administratorami przetwarzają dane osobowe w celu niezbędnym do prawidłowego świadczenia usług i realizacji obowiązków nałożonych na Administratorów. Odbiorcami danych będą np. operatorzy pocztowi/firmy kurierskie, obsługa informatyczna, kancelarie prawne, jednostki audytujące, banki. Administrator na żądanie udostępni stosowną listę, o ile nie wywoła to kolizji z innymi przepisami prawa.

Przekazywanie danych poza EOG

Zebrane od Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do podmiotów poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, jak również do organizacji międzynarodowej.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, w tym otrzymania kopii danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych do innego administratora oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku gdy osoba, której dane są przetwarzane uzna, że naruszono przepisy. Niektóre żądania i wnioski mogą być rozpatrzone negatywnie, ze względu na przepisy prawa, które obligują Administratora do gromadzenia danych i informacji. Chcąc skorzystać z uprawnień wobec Administratora, należy skontaktować się pod adresem e-mail lub korespondencyjnym wskazanym na początku informacji.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek w zakresie danych identyfikacyjnych i kontaktowych, niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia umowy. Wniesienie żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania może skutkować brakiem zawarcia lub rozwiązaniem umowy, jeżeli realizacja obowiązków wynikających z umowy bez tych danych nie jest możliwa.

Źródło danych

Źródłem danych są bezpośrednio osoby, których dane dotyczą. W przypadku, gdy dane nie zostały zebrane bezpośrednio od Pani/Pana, zostały one przekazane przez Pani/Pana pracodawcę, zleceniodawcę lub kontrahenta w związku z realizacją usług.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W oparciu o podane dane osobowe Administrator oświadcza, że nie będzie podejmować zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.

Obowiązek informacyjny wobec osób trzecich

Administrator danych osobowych, który powierza Kancelarii Verus Sp. z o.o dane osobowe klientów, kontrahentów, pracowników i zleceniobiorców, (np. pracodawca, zleceniodawca) zobowiązuje się do poinformowania osób, których dane osobowe zostały powierzone w celu realizacji usług księgowych, kadrowo-płacowych lub doradczych, o fakcie ich przetwarzania przez biuro rachunkowe jako podmiot przetwarzający, zgodnie z art. 14 RODO.