Informacja RODO dla klientów i osób kontaktujących się

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Verus Sp. z o.o.
z siedzibą przy ul. 1 Maja 78, 42-583 Bobrowniki,
NIP: 6252427830, REGON: 241765724, KRS: 0000366815.

Kontakt z Administratorem:
sekretariat@kancelariaverus.pl
lub pocztą na adres: ul. 1 Maja 78, 42-583 Bobrowniki.

Cele przetwarzania danych

• prowadzenie korespondencji e-mail i telefonicznej oraz udzielanie odpowiedzi na zapytania
  – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes Administratora),
• przedstawienie oferty, zawarcie i realizacja umowy (świadczenie usług)
  – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
• realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (rachunkowość, AML, podatki)
  – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

Okres przechowywania danych

Dane będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa lub do wygaśnięcia wzajemnych roszczeń.
Dokumentacja księgowa – 6 lat od końca roku obrotowego.
Dane AML – co do zasady 5 lat od zakończenia współpracy (maks. 10 lat w przypadku decyzji GIIF).

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane do:

• organów władzy publicznej (np. GIIF),
• operatorów pocztowych i firm kurierskich,
• dostawców usług IT i hostingu,
• kancelarii prawnych, jednostek audytujących, banków,
• innych podmiotów działających na podstawie umów powierzenia.

Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.

Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania lub uzupełnienia danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych do innego administratora,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• złożenia skargi do Prezesa UODO.

W niektórych przypadkach żądania mogą być ograniczone przez przepisy prawa, które nakazują
przechowywanie danych (np. księgowość, AML).

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do odpowiedzi na zapytanie, zawarcia umowy
lub realizacji obowiązków prawnych. Żądanie usunięcia danych może uniemożliwić świadczenie usług.

Źródło danych

Dane pozyskujemy bezpośrednio od osób, których dotyczą, lub od ich pracodawców/kontrahentów
w związku z realizacją usług księgowych, kadrowych i doradczych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie prowadzi profilowania
w rozumieniu RODO.

Obowiązek informacyjny wobec osób trzecich

W przypadku powierzenia nam danych przez pracodawcę, zleceniodawcę lub kontrahenta,
to oni są zobowiązani do poinformowania osób, których dane dotyczą, że ich dane
są przetwarzane przez Kancelarię Verus Sp. z o.o. w charakterze podmiotu przetwarzającego
zgodnie z art. 14 RODO.