Polityka prywatności i plików cookies

I. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Verus Sp. z o.o., ul. 1 Maja 78, 42-583 Bobrowniki, Polska, NIP: 6252427830, REGON: 241765724.

Kontakt w sprawach ochrony danych: sekretariat@kancelariaverus.pl, tel. +48 32 506 54 00.

II. Cele i podstawy przetwarzania danych

Przetwarzamy dane wyłącznie w niezbędnym zakresie i w następujących celach:

• Kontakt z nami – odpowiedź na zapytania z formularza lub e-maila (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Świadczenie usług – realizacja umów i obsługa klientów, w tym rozliczenia (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
• Obowiązki prawne – m.in. dokumentacja księgowa i podatkowa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Statystyka i analiza – mierzenie ruchu w serwisie w uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Marketing własny – wyłącznie za zgodą użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

III. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy m.in.: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane firmy (jeżeli podane), dane niezbędne do realizacji usług księgowych i kadrowych, a także dane techniczne (adres IP, identyfikatory urządzeń, informacje o przeglądarce, pliki cookies).

IV. Okres przechowywania danych

• Korespondencja – do zakończenia sprawy, maksymalnie 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane klientów – przez okres trwania współpracy oraz wymagany przepisami (np. dokumentacja księgowa – 5 lat).
• Dane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, nie dłużej niż 3 lata bez aktywności.

V. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w działalności, takim jak:

• dostawcy usług IT i hostingu (np. operator serwera),
• dostawcy oprogramowania (systemy księgowe, CRM, narzędzia komunikacji),
• podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa,
• dostawcy narzędzi statystycznych (np. Google) – w zakresie analityki ruchu.

Wszystkie podmioty przetwarzające dane działają na podstawie umów powierzenia i zgodnie z RODO.

VI. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa:

• dostępu do danych oraz uzyskania kopii,
• sprostowania i uzupełnienia danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania).

Żądania dotyczące praw możesz zgłaszać na adres: sekretariat@kancelariaverus.pl. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

VII. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku wykorzystania narzędzi dostawców mających siedzibę poza EOG (np. Google), dane mogą być przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych lub innych odpowiednich mechanizmów przewidzianych przez RODO.

VIII. Bezpieczeństwo danych

• szyfrowanie transmisji (SSL/TLS),
• kontrola dostępu i autoryzacja użytkowników,
• szyfrowanie i kopie zapasowe baz danych,
• regularna analiza ryzyka i środki organizacyjne,
• umowy powierzenia z dostawcami usług IT.

IX. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, poprawy wygody korzystania oraz prowadzenia anonimowych statystyk. Cookies to niewielkie pliki tekstowe przechowywane w urządzeniu użytkownika.

Rodzaje cookies wykorzystywanych w serwisie:

• niezbędne – umożliwiające działanie podstawowych funkcji serwisu,
• analityczne/statystyczne – pomagające zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony,
• funkcjonalne – zapamiętujące Twoje preferencje.

Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej (blokować je, ograniczać lub usuwać). Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.

X. Zmiany polityki

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce w przypadku aktualizacji przepisów lub modyfikacji funkcjonalności serwisu. Nowa wersja będzie publikowana na tej stronie wraz z datą aktualizacji.

XI. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem sekretariat@kancelariaverus.pl lub telefonicznie: +48 32 506 54 00.